Comme annoncé durant l’assemblée générale, nous cherchons un nouveau permanent pour gérer le secrétariat de l’AJSPI. Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à Viviane Thivent : recrutementajspi@gmail.com. L’entretien est envisagé début juillet. N’hésitez pas à diffuser l’info au sein de vos réseaux !
Description du poste
1. Finances en coordination avec le trésorier
- Suivi et classement des pièces justificatives, règlement des factures et des remboursements de frais, rapprochement bancaire mensuel,
- Suivi et encaissements des cotisations journalistes, relances des cotisations non réglées
- Facturation, suivi des encaissements des cotisations Club et relances,
- Suivi du budget Bourse d'échange chercheurs/journalistes,
- Chaque mois, présentation d’un rapide « bilan » comptable au trésorier, avant la réunion mensuelle du bureau
2. Secrétariat des assemblées (deux fois par an)
- Préparation et suivi des assemblées générales (organisation avec le site d’accueil, tenue de la feuille de présence, PV, Décisions du bureau) ;
- Formalités et validation : statuts, changements des membres du bureau, sur site Service Public Asso (Bureau des Associations de la Préfecture).
3. Administratif
- Traitement journalier des mails ;
- Mise en ligne des invitations et informations Club ou journalistes (petits déjeuners, visites…), sur le site ;
- Suivi des annonces partenaires ;
- Mise à jour des listings Dropbox (membres et Club) ;
- Création de l’accès au site pour les nouveaux membres : Club et Journalistes ;
- Suivi et mise à jour des abonnements en ligne type HelloAsso, SIMPA.
4. Relationnel/événementiel
- Relation et Assistance aux membres journalistes et Club par mail, et par téléphone (le numéro de portable du secrétaire est celui de l’association) ;
- Organisation de l’assemblée générale : coordination traiteur et lieu de réception ;
- Réservations petits-déjeuners, déjeuners de bureau ;
- Représentation de l’association lors des évènements avec des tiers : assemblée générale, conférence, colloque ISCC, etc. ;
- Présence et participation aux déjeuners du bureau (une fois par mois).
Lieu : Paris. Nombre d’heures : 30 heures par mois. Statut auto-entrepreneur ou portage salarial.
PS : Les membres de l'AJSPI peuvent postuler, sous réserve qu'ils aient de solides compétences en comptabilité.
